2020年是全球疫情爆发的一年,疫情的影响使得远程办公成为了大势所趋。越来越多的公司和个人开始通过互联网进行沟通协作、线上交流和远程办公。尤其是自家办公,被越来越多的人所接受。越来越多的人希望在家中高效的完成工作,在这里为大家分享一些如何在家中进行高效的远程办公。
首先,远程办公需要你构建一个适合你的远程办公空间,它可以是你家中的一个独立房间或是一个角落。为了保证你的工作质量优秀,你需要一个安静、舒适的办公环境,这可以让你专注于工作。如果你想要远程工作长久,你需要按照自己的偏好和需要来投入一些时间和金钱来营造一个适合自己的工作环境。成功的远程工作,全靠换位思考,按照自己的实际情况来打造适合自己的工作环境。
好的工具可以让你的远程办公更高效,优化你的工作流程是其中一个非常重要的方面。如何通过工具提高你的远程办公效率?前面说的办公环境只是一个过程,而工具是实现。首先在必要的前提下,购买一把靠谱的电脑,并且又快又好的网络环境。针对不同的工作内容,你需要选择适合你的办公软件,例如Office,OneDrive, GSuite, 需要通过对软件的深度学习,来驾驭每个工作餐口。在使用工具的时候,你还需要了解如何进行配置,升级和优化。
远程办公的另一个难点就是如何保持团队间高效的沟通。为了保持和团队高效沟通,你需要选择适合你的沟通工具。使用腾讯会议或者Zoom等工具来保证你工作中需要进行的每一个会议都能顺利进行。你还需要选择适合你的聊天工具,在聊天工具上,你需要结合具体的实际情况来进行规范。为了工作高效进行,你不仅需要具备与团队良好的沟通能力,也需要具备自主学习、解决问题和主动推进工作的能力。
远程办公既可以给你带来便利,也可能给你的身体和心理带来负担。你需要适当地安排时间,保持正常的作息和饮食习惯。结束工作之后,一定要适当运动,这样是为了保持你的身体不受伤害,你的大脑更清醒,明天的工作还会更有沃力。长时间连续的坐着会让你感到不舒服和疲劳,所以你需要适当的休息和活动,活动一下筋骨之后,你的工作效率和状态都会更好。
以上几点是如何在家中进行高效的远程办公。我们在家中需要创造一个能让你尽情沉淀的复工的地方,工具和团队的管理,只要这两个方面足够到位。工作与健康之间是没有冲突的,唯有让交织在一起的工作与健康更好的协调,才会真正成就一份优质的远程工作。