工作区域经常零散不堪，让人分心，非常影响工作效率。因此，进行理性清理是首要的办公空间组织技巧。你需要花时间将带有指示性的文件和碎屑丢掉，及时归档有用的纸质文件和电子文件，把桌上必备的物品放在方便拿取的地方。你也可以挑选出一天或一周，定期清理一下工作区，以保持整齐的工作环境。
建立一个组织系统有助于节省时间和精力。这个系统应该包括文件柜、文件夹、收纳盒等，以帮助你分类存储文件和杂物，让它们更容易找到。当你需要访问一个文件或文档时，但找不到它，会浪费很多宝贵的时间。与此相反，建立一个有效的组织系统可以帮助你更快地找到所需的内容，提高工作效率。
许多人只是关注桌面上的空间，但他们忽略了垂直空间。把收纳盒、信封架，各种文件夹等工具挂在墙上、桌子上的抽屉内或悬挂在文件架上，利用每寸空间。这种方法可以释放桌面空间，同时也可以让你更快地访问需要的工具。
一个良好的工作环境需要常备文具。这包括笔、铅笔、簿子、计算器、备用文件袋以及你需要的任何其他文具。当你需要做一些额外的笔记或临时记录一些想法时，常备文具就非常重要。如果你不必每次担心找不到这些工具，就会在许多方面节省时间和精力。
数字化工作环境是当前工作流程的趋势。文件和杂物不再需要纸上，而是通过电子设备存储。这不仅有助于整理信息并将其分类，还能够保护你的文件被丢失或损坏。数字化工作流程的另一个好处是可以随时随地和团队成员共享文件，提高协作效率。但是，在数字化之前，先建立一个良好的组织系统非常重要。
以上是提高工作效率的5个办公空间组织技巧。您可以根据您的工作环境和习惯选择适合您的方法，并对它们进行微调。记住，一个有组织的工作环境不仅可以提高效率，还能减轻精神压力。
